校友会理事会制度

校友会理事会制度

第一条 为促进本会理事会规范管理和有效运行，切实履行好法律法规及本会《章程》赋予的理事会职责，根据《社会团体登记管理条例》和登记管理机关相关政策及本会章程 的规定，制定本制度。

第二条  本会设理事会，理事由会员（代表）大会选举产生，理事会为会员（代表）大会的执行机构，在会员（代表）大会闭会期间，依照会员（代表）大会的决议和本会章程的规定履行职责。理事会与会员（代表）大会任期相同，与会员（代表）大会同时换届。

理事人数最多不得超过 20 人，且一般不得超过会员的 三分之一。

理事会成员人数出现空缺，须按照程序进行补选。

经会员（代表）大会授权，理事会在届中可以增补、罢免部分理事，最高不超过原理事总数的五分之一。

理事不在本会领取薪酬。

第三条  本会理事会坚持党的领导，在各项工作中贯彻落 实党的路线、方针、政策，推动本会依法依规依据章程规定开展业务活动、实现宗旨使命。

本会理事会支持加强党的建设、开展党的工作，接受党组织监督。

本会理事会实施重大事项决策、重要人事变动、重要项目安排、大额资金使用（以下简称“三重一大 ”事项）应当 充分听取党组织意见，确保正确政治方向。

第四条  本会理事行使下列职权：

（一）被选举为本会负责人的权利，有对议决事项提出 质疑或反对意见的权利；

（二）在理事会会议上充分发表意见，对表决事项行使 表决权；

（三）查阅理事会记录和本组织财务会计报告，提出质询并要求作出说明和限期改正；

（四）调阅本会档案、文件或约见本会工作人员了解情况，查询或调查本会的专项工作；

（五）联合 5 名理事提议召开临时会议或特别会议。

第五条  本会理事应履行下列职责：

（一）遵守章程，遵从会员（代表）大会、理事会做出的决定，忠实履行职责，维护本会及理事会的利益，不得利用在本会的职权为自 己谋取私利，不得侵占、挪用本会财产， 不得从事损害本会利益的活动；

（二）为本会协调、链接资源，帮助筹集公益资金、 申 报公益项目、加强队伍建设，促进本会及理事会健康有序发展；

（三）仔细审读本会的财务报告，谨慎决策重大业务活动计划，积极为本会的发展提出意见和建议。

（四）保守本会秘密，未经理事会许可，不向外发表事 关本会核心利益的信息，维护本会社会形象。不与本会发生 违规关联交易或履行关联交易公开义务。

第六条  本会理事会的职权是：

（一）执行会员（代表）大会的决议；选举和罢免会长 （理事长）、副会长（副理事长）、秘书长；筹备召开会员（代 表）大会，负责换届选举工作； 向会员（代表）大会报告工 作和财务状况；

（二）决定设立、变更和终止分支机构、代表机构、办 事机构和其他所属机构；决定由秘书长提名的副秘书长和内 部机构主要负责人的聘任；

（三）制定内部管理制度；

（四）领导本会各所属机构开展工作；

（五）审议年度工作报告和工作计划；

（六）审议年度财务预算、决算；

（七）决定本会负责人和工作人员的考核及薪酬管理办法；

（八）决定本会的分立、合并或终止；

（九）决定其他重大事项。

第七条 本会的会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长必须具备下列条件：

（一）坚持中国共产党领导，拥护中国特色社会主义， 坚决执行党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；

（二）遵纪守法，勤勉尽职，个人社会信用记录良好；

（三）具备相应的专业知识、经验和能力，熟悉行业情 况，在本会业务领域有较大影响；

（四）身体健康，能正常履责，具有完全民事行为能力；

（五）无法律法规、国家政策规定不得担任的其他情形。

第八条  本会会长（理事长）、副会长（副理事长）或选 举产生的秘书长，按照法律法规和本会《章程》规定为本会法定代表人，本会法定代表人不兼任其他社会团体（或组织）的法定代表人。

本会会长（理事长）行使下列职权：

（一）召集和主持理事会会议；

（二）检查理事会决议的实施情况；

（三）法律、法规和本会章程规定的其他职权。

第九条  本会会长（理事长）应履行下列职责：

（一）严格执行理事会的决议，定期向理事会报告工作；

（二）遵守章程，忠实履行职务；

（三）组织研究本会的发展目标、方针和发展战略；

（四）按照权限和程序决策，做到民主决策和科学决策；

（五） 自觉接受理事会的监督；

（六）履行章程规定的其他责任和义务。

第十条  本会副会长（副理事长）、秘书长在会长（理事长）领导下开展工作，对理事会负责。秘书长行使下列职权：

（一）主持开展日常工作，组织实施理事会决议；

（二）组织实施年度业务活动计划；

（三）拟订内部机构设置的方案，报理事会审批；

（四）拟订内部管理规章制度，报理事会审批；

（五）协调各机构开展工作；

（六）提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人，由理事会决定；

（七）提议聘任或解聘各机构主要负责人，由理事会决 定；

（八）决定各机构专职工作人员聘用；

（九）章程和理事会赋予的其他职权。

第十一条 本会理事会每届五年，连任不超过两届。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审核同意后，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过 1 年。

第十二条  本会理事会每年至少召开2 次会议。理事会会议由会长（理事长）负责召集和主持；会长（理事长）因特殊原因不能履行职务时， 由会长（理事长）委托副会长（副 理事长）或者秘书长召集和主持。本会有五分之一以上的会员或有三分之一理事提议，必须召开理事会会议。如会长（理 事长）不能召集，提议理事可推选召集人。召开理事会会议， 理事长（会长）或召集人需提前 5 日通知全体理事。临时会 议建议在会议召开前书面通知全体理事，通知内容应包括但 不限于会议日期和地点、会议期限、事由及议题、发出通知 的 日期等。

第十三条  本会理事会以理事会会议形式行使职权，可采取举手表决或投票方式表决并形成决议。涉及人事、章程修改、终止等重要事项的议题，应采用票决制。但就与理事有重大利害关 系的事项表决时，该理事应回避，不得参与表决。

第十四条  本会理事会会议应当制作会议记录。形成决议的， 应当当场制作会议纪要，并由出席理事审阅、签名。理事会决议违反法律、法规或章程规定，致使本会遭受损失的，参与决议的理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的，该理事可免除责任。

第十五条 本会理事会会议记录包括以下内容：

（一）理事会议的届次；

（二）会议召开的日期、地点和主持人；

（三）出席理事名单；

（四）会议议程；

（五）理事发言要点；

（六）每一决议事项的表决方式和结果。

第十六条  登记管理机关、业务主管单位对严重违反法律、法规和国家政策、本会章程或严重失职的负责人，可以提出罢免建议。罢免建议须以书面形式提出，并写明罢免理由。理事会在业务主管单位提议下，对被提出罢免的负责人进行罢免动议。罢免动议如无全体理事的三分之二以上实名投票反对，则视为通过。被提出罢免的负责人有权在理事会罢免动议上提出申辩意见，也可以书面提出申辩意见。

第十七条  本制度经会员（代表）大会或授权理事会审议通 过后生效，由理事会解释。

    第十八条  本制度未尽事宜根据《社会团体登记管理条例》、国家法律法规和有关方针政策、本会章程执行。