关于规范档案查（借）阅办理流程的通知

校属各部门、全体教职工：

为进一步规范学校档案管理工作，保障档案安全、完整与有效利用，即日起档案查（借）阅统一按以下流程办理：

1.请在学校图书馆网站中《档案馆》栏目下载《甘肃交通职业技术学院档案查（借）阅审批表》，完整填写查阅人信息、查阅方式、内容及目的。

2.表格须经部门负责人签字、盖章审批；查阅会议记录、财务、基建等特殊档案，须再经相关校领导签字。

3.持审批齐全的表格到档案馆办理查阅等手续，未按流程办理者不予受理。

请各部门传达落实，严格遵照执行。

    附件：甘肃交通职业技术学院档案查（借）阅审批表.docx

                                                 档案馆

                                                  2026 年 4 月 29 日