后勤工作简报第117期

 

 

后勤工作简报

 

                                                                     热情服务

                                                                     甘于奉献

2021年第22期（总第117期）

9月25日以来，为进一步贯彻落实上级部门的部署和学院党委的安排，为迎接新生在安宁校区报到开学，后勤支部各部门迅速响应、持续奋战、全力以赴，进行卫生清洁、维修清点补充课桌椅、采购防疫物资、摆放花卉等工作，确保了2021年新生入学、秋季开学工作圆满完成。

逐一清点检查公共教室的课桌椅数量和破损情况，更新课桌605张，补充新座椅1145把，全方位开展卫生清洁，确保不留死角，使公共教室的环境面貌焕然一新。

采购花卉绿植，将校门口及教学楼前装点得焕然一新，以良好的校园面貌迎接八方学子的到来。

采购防护服、测温枪等防疫物资并及时发放，确保学院疫情防控演练和开学疫情防护工作顺利开展。

迎新期间，人流量大，物业安排人员及时做好卫生巡回保洁，保持校园环境整洁干净。

后勤管理处联系核酸检测机构为学生开展核酸检测，完成检测6794人次。

支部党建工作

1.9月2日后勤党支部组织召开了“学重要讲话 开始新征程”主题党日学习交流活动。

会上集体学习了习近平总书记重要讲话《总结党的历史经验加强党的政治建设》，学习了《加强政治建设 确保全党步调一致向前进》《求是》杂志文章。深入开展党史学习教育、学习贯彻习近平总书记“七一”重要讲话精神，深入学习领会这篇重要文章，对以史为鉴、开创未来，不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。

后勤党支部书记赵力明在会上强调了贯彻落实学院党委关于学院搬迁工作精神的重要性，指出后勤党支部各部门都承担着全院搬迁工作的重任。饮食中心已经打了头阵，在新区和安宁校区为教职工提供供餐服务；后勤管理处为学院搬迁采购发放打包物资，做好后勤两栋教师公寓楼的分配工作；国资基建处常驻新区，为各系部搬迁做好交接工作；院办总体负责全院搬迁工作，责任重大。各位党员要发挥党员先进性，勇担重任，切实推进学院搬迁工作进一步落实。2.持续推出《后勤党支部标准化建设》系列学习材料，加强党史学习教育宣传。

2.9月6日上午10:00在圆桌会议室，组织召开支部改选工作学习动员活动，传达甘肃交通职业技术学院“关于学院基层党组织进行改选”和“关于组建学院基层党组织专职组织员队伍”的通知。

3.9月23日组织召开党员大会，按照预定议程进行了支部改选，选举出新一届支委会：支部书记赵力明、组织委员魏祥孔、宣传委员厚恩、纪检委员念琳，并在会后召开新一届支委会，进行工作分工。

4.   按照学院会议要求，10月1日下午3点支部在编职工在圆桌会议室召开紧急会议，传达落实安宁校区办学社会稳定工作会议精神和落实任务，保证开学工作的顺利进行。

5.   10月1日9：30在圆桌会议室召开支部委员会。集体学习《中国共产党的历史使命与行动价值》，传达了学院中心组关于“学院传达学习全省高校党建工作”会议精神并学习研讨“中国共产党的历史使命与行动价值”会议精神。会议还研究并安排了近期支部工作。

6.   教师节来临之际，配合院工会组织支部教职工积极参加“心中有信仰、脚下有力量”快乐奔跑活动；配合工会发放学院教师节、中秋节福利。

7.   根据学院党委会精神要求，后勤党支部所属部门进行了调整，院办调出，校友会、路通公司新加入后勤支部大家庭。

一、国资基建处

（一）基建管理工作

1.主楼西山墙涂料施工完，西单元南立面腻子施工完，涂料完成50%，东单元外墙保温黏贴完成，东单元30-25层剩余砖砌筑，东单元29-33层地砖完成，墙砖完成50%，1-10层楼梯踏步抹灰完成，23-27层采暖主管与分水器连接，11-22层插座挂锡，8-17层插座并线，通风分阀手控装置安装、穿线完成，主楼电表箱穿线开始，箱芯安装。

2.车库地下室负二层二三四段混凝土地坪浇筑完成，负二层消防主管道安装完成45%，负一层消防烟感底座安装50%，负一层主桥架800、600、50安装完成95%，地下室负一层风机安装完成，负二层消防主管安装完成50%，负一层桥架安装完成。

3.参加监理例会。

 （二）行政工作任务

1.准备支付专家教师公寓楼2021年7月、8月工程款和电梯预付款资料。

2.配合国家电网兰州市供电公司考察人员考察专家教师公寓楼建设项目现场。

3.去兰州市水保站和水务局报送专家教师公寓楼建设项目水土保持费减免请示文件。

（三）政府采购及招标工作

1.新校区物业管理与安保服务项目合同会签，签订合同；

2.老校区沙盘模型项目合同提交律师审核、编号定稿，发中标单位装订、签字盖章；

3.整理、完善2022年现代职业教育计划专项项目规划，提交党委会通过后提交财务处；

4.整理新校区商铺出租等项目招标代理单位采购开标资料；

5.已完成签订所有合同在甘肃省政府采购网备案；

6.安宁校区平安校园提升改造项目投诉事项配合采购办组织专家复议；

7.配合审计处审计2020年招标采购项目，提交所需资料。

8.采购信息中心申报的打印纸70箱；采购后勤处申报的粉笔400盒；采购招就处申报的笔记本电脑及打印机各一台。

（四）资产管理工作

1.甘肃交通职业技术学院安宁校区专家楼教师公寓建设项目10kv用电增容改造施工图设计三方询价工作，确定最低报价者甘肃宏电工程咨询有限公司设计费29000元。

2.甘肃交通职业技术学院图书馆女儿墙维修工程三方询价工作，确定最低报价者甘肃盛纳南跃建设工程有限公司预算报价为：28520.25元，最终以26000元固定合同价完成该维修项目所有内容。

3. 完成2019年就业能力提升项目第三方审计费的三方询价工作，通过电话询价，确定最低价甘肃天元和会计事务所总价：6000元进行第三方审计。

4.向教育厅国资办上报我院2021年9月资产月报。

5.配合计划财务处对在建工程情况进行摸排，并进行下一步整治工作。

6.办理马克思主义学院、信息中心等部门的资产入库手续。

7.整理并填报我院固定资产采集信息。

8.继续推进我院公务车报废手续，目前等待车辆报废回收公司拖走需报废的两辆公务车。

二、后勤管理处

（一）办公管理

在后勤处网站学习园地上传1篇学习文章。

（二）防疫物资管理及发放

1.对防疫物资进行出入库、库存盘点：对库存不足防疫物资及时通知采购人员采购；随时关注防疫物资效期，发放时先发放临期物资，避免浪费。

2.给物业发放医用口罩40个、免洗凝胶10瓶、洗手液14瓶、隔离衣5套、KF94口罩60个；给保卫处发放医用口罩60个、84消毒液30瓶；给公寓中心发放84消毒液60瓶；给饮食中心发放84消毒液30瓶。

3.给学生处发放防疫演练物资：测温仪20个、防护服83套、护目镜76副、医用外科口罩800个、KF94口罩60个、一次性检查手套100双、免洗手凝胶100瓶、100ml酒精10瓶。

4.给医务室发放口罩40个、洗手液5瓶、免洗手凝胶2瓶、100ml小酒精6个、毛巾4条、84消毒液8瓶。

5.给会议中心发放KF94口罩30个、医用口罩50个。

（三）办公劳保用品发放

1.入库粉笔。

2.给机电工程系、马克思主义学院、公寓中心、汽筑工程系、学生管理处、后勤管理处、党委宣传部、基础教学部发放办公劳保用品。

（四）维修、项目管理

1.窗帘采购手续办理，合同会签。

2.玻璃清洁采购手续办理，合同会签。

3.1号宿舍楼室内清洁采购手续办理，合同会签。

4.课桌椅搬运采购手续办理。

5.鲜花绿植采购手续办理，合同会签。

6.图书馆女儿墙零星维修工程合同会签。

（五）物业管理

1.做好卫生清洁及花卉摆放工作，使校园干净整洁美观，保障开学迎新工作顺利进行。

2.将保卫处交来的2021年4-9月停车费，存入润通公司账户并领取停车手撕发票。

3.从琳华商贸有限公司购入拖把30个，一米尘推20个，并支付货款。

4.安排绿化工给滴蜜的绿植打药。

5.去安宁区执法中队将生活垃圾处置证的延期使用至2021年12月31日。

（六）动力中心工作

1.保障一日三次开水正常供应、一日两次澡堂正常开放，并做好日常消毒工作及消毒记录。

2.对地下锅炉房、水泵房、配电室进行安全巡回检查、消毒，并做好记录，对学院各处的水电进行安全巡回检查，有问题及时处理。

3.及时处理各部门的水电报修问题，并做好维修记录：自来水泵出现故障紧急维修，保障正常供水。

4.张院长带领到西北师范大学考察浴室运行模式。

5.统计饮食中心水电表。

6.保障饮食服务中心的正常用气及餐具消毒用气。  

7.做好学院家属楼水电充值工作和五泉家属院日常管理工作；协调五泉家属院供暖事宜。

8.清掏学院所有化粪池，及疏通管道。

9.6栋学生公寓增加楼道照明设备。

10.新校区学生公寓楼开水房、及宿舍楼层空气开关安装；新校区供电送电及办理缴费手续。

11.新校区办公楼、学生公寓楼、教师公寓楼甲醛检测。

12.新校区协调办理供暖事宜。

13.参与学院暖气管网改造工程事宜，保障暖气能按时供应。

（七）医务室工作

1.继续做好学院疫情防控工作，做好发热患者预检分诊及排查上报工作。

2.做好医务室卫生消毒及预检分诊处消毒登记工作；做好医务室常规紫外线空气消毒、8.4消毒剂物品表面消毒记录。

3.组织辅导员开展秋冬季传染病防控健康教育活动。

4.做好新生开学疫情防控工作。

5.按照《进一步推进学校应急救护工作的通知》要求，继续开展培训工作：有4位老师已完成线上理论培训且合格。目前积极督促其他2位老师尽快完成理论培训，统一上报安宁红十字会组织实操考核取证工作。

6.按安宁区卫健局要求完成医务室2021年抗生素备案工作并提交资料。

7.参加安宁区疾控中心结核病防治工作会议，并向学生处传达会议精神要求，按照要求开展学生体检及筛查工作。

三、饮食服务中心

1.食品安全管理员在检查各食堂食品卫生安全的同时，督促各餐饮企业及时打扫后堂及副食库、操作间区域的卫生。

2.管理员督促各餐饮企业现场负责人对所经营食堂的人员管理、采购储存、卫生安全、清洗消毒、食品添加剂及食品留样等方面进行自查并做记录。

3.餐饮企业入驻食堂，各食堂管理员每天督促企业现场负责人整改落实每天检查出现的问题。

4.针对10月11日市场监督管理局检查出现的问题，各食堂管理员通知并督促餐饮企业按整改期限整改落实。

5.中心督促各企业尽快提交“食品安全制度”及“企业学习培训计划”。

6.管理员督促各企业提交新入职员工的相关信息及健康证。

四、校友会

1.校友会APP、网站、微信平台的维护、更新。

2.上传19级毕业学生信息至校友会APP后台数据库。

3.完成各系新生校友会APP下载及注册，后台学生提交申请的批  阅。

4.搜集、整理优秀毕业生先进材料和优秀事迹，本周发布1次优秀校友宣传到校友会网站。

5.应民政厅社会管理局要求，完成“社会组织官网保护”申请。