后勤工作简报第16期

 

 

 

后勤工作简报

 

                                                                     热情服务

                                                                     甘于奉献

2017年第16期（总第16期）

一、国资基建处

（一）国资工作

1.办理2017年第三批生均拨款专项国资申报手续。

2.有效完成对国有资产的管理工作。

（二）基建工作

完成实习实训楼、6号学生宿舍楼施工款支付工作。

二、后勤管理处

（一）管理工作

1.12月25日全体后勤工作人员检查校园卫生、绿化，召开部门例会。

2.根据学院《内部质量保证体系诊断与改进工作实施方案》及质量管理工作安排，12月28日至12月29日在全院范围内进行内部质量管理体系审核与诊断工作：

（1）准备本部门相关记录文件，配合审核小组完成本部门审核工作，因所有资料均准备完善，本部门在评审报告中未出现不符合项。

（2）作为审核小组成员完成对公路桥梁系、招生就业处等5个部门的内审与诊断工作，并协助完成审核小组评审报告。

3.继续办理2号教师公寓3单元602室过户手续。

4.编制第15期后勤工作简报，并上传至后勤处网站。

（二）建筑维修工程

1.整理2017年维修项目审计材料。

2.签批2018年寒假桌椅、玻璃、门窗维修计划。

3.外墙保温项目合同会签。

（三）办公劳保用品管理

1.库房管理及办公用品、劳保用品的正常领用。

2.对办公用品、劳保用品库存进行清理盘点记账。

3.制定2018年上半年办公用品、劳保用品采购计划，并交给采购人员。

（四）预算及采购

1.编制2018年新增资产配置预算报告。

2.新校区桌椅采购项目申报书签字程序工作。

3.编制、签批2018年办公用品、劳保用品采购计划。

（五）物业公司工作

1.保洁人员对各办公楼、教学楼和外环境日常清洁及巡回检查，及时清理烟头、纸屑；值班人员每天巡查，指出问题，及时整改，确保校园干净整洁。

2.绿化工修剪树木。

3.维修工每天巡查公共设施，发现问题及时维修。

（六）医务室工作

1.做好日常门诊诊疗工作，共计就诊7人次。

2.对信息系一名确诊为肺结核的同学的密切接触者（共53人）进行健康筛查。

3.向安宁区卫生监督所上报危险废物产生管理年度自查表。

4.向甘肃省卫计委、教育厅上报学院开展结核病和艾滋病防控工作专项检查资料。

（七）动力中心工作

1.更换水阀20个，更换开关、插座15个，更换灯具25个，处理突发水电暖问题25余次。

2.每天向饮食中心正常供应蒸汽。

3.星期三、六晚家属楼正常供应热水。

4.每天巡视检查锅炉房设备安全运行情况。

5.每周一次巡视检查配电室设备运行安全情况。

6.每周一进行地沟管道检查。

7.每天化验锅炉用水水质一次。

8.每日对各教学楼及学生公寓楼巡查一次，发现问题及时维修。

9.办理学院经费支出的签字手续。

10.每日晚上对学院公用区域水、电运行进行巡查并检修。

11.检查学院暖气管网及阀门正常情况。

12.向安宁区卫生监督所上报危险废物产生管理年度自查表。

三、饮食服务中心

1.12月25日早上召开部门例会，总结上周工作情况，安排本周工作；12月29日安排元旦放假期间的值班档口及人员。

2.管理员督促各档口搞好各自后堂及副食库、操作间区域的卫生，并与学生会生活部的同学一起检查各食堂卫生，对于检查中出现的问题，通知各档口及时进行整改。

3.对用检测仪食堂各档口的天然气进行检查，并及时登记存档。

4.12月28日，内审员对本部门相关的文件整理归档，配合审核小组对本部门工作进行年度内部审核。

5.临近放假，出纳收取及清点了各食堂档口的卫生费；会计清理核算了本学期各档口的卡机营业额费用；管理员整理了各档口及教职工餐厅的米、面、油出入库以及菜肉类账目。

6.学生放假后，管理员组织各档口打扫卫生，检查合格后关闭档口并粘贴封条。