“金剪刀”剪纸工作社章程
为加强协会自身建设,完善各项管理机制,更有效的开展各项工作,更好地服务同学,同时为了进一步增强协会成员的自我管理、自我教育意识,充分发挥社团成员的积极性、主动性和创造性,提高社团成员的整体素质,促使社团工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,更好地发挥协会在学校中的重要作用,特制定甘肃交通职业技术学院社团工作管理部“金剪刀”剪纸工作社考核制度。
第一章 总则
为了更好的促进甘肃交通职业技术学院“金剪刀”剪纸工作社的工作,为进一步实现社团内部管理的规范化和制度化,完善协会内部管理制度,调动各部门工作积极性和主动性,实现校社工作的协调统一,特制定本制度。本制度适用于甘肃交通职业技术学院社团工作管理部“金剪刀”剪纸工作社所有成员。
第二章 考核内容
第一条:会议(活动)考核
1、无故缺席、无故请假每次扣2分,缺席(包括无故早退、无故迟到)每次扣1分,早退、迟到扣0.5分。
2、请假须在会议(活动)开始两个小时前完成。无特殊情况,未能及时请假者视为缺席。无特殊原因不允许请假,一学期会议(活动)请假不能超过4次。
3、无特殊情况,必须提前5分钟到会(场),迟到10分钟以上者视为缺席。参与者须自觉签到,会议(活动)结束后签离。无特殊原因,未签到、签离者按缺席处理
积极参与者每次加2分。会议(活动)全勤者加5分。
(一)例会考核制度:
各部门成员需认真参加会议或活动,争取做到不迟到,不早退,不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议内容。违反了本制度的其中一条,就会扣去该成员相应的公数。
1、例会迟到的扣1分;
2、例会过程中早退的扣0.5分;
3、请假的扣0.5分,请假需向会议负责人1请假,否则按旷会处理;
4、不请假不参会的干事记时会,扣2分;
5、到场不签到的扣0.5分。
(二)活动考核制度:
该制度中每个成员的基本分数为20分,违反了制度的干事,会扣去该干事相应的分数,认真完成活动的干事,按本制度予以加分。
1、无故旷到一次扣2分,迟到扣0.5分,请假不扣分(须出具体请假证明并提前一天请假,否则按旷到处理,事后请假无效),活动结束后由负责人安排整理活动场地并回收物资到办公室,未安排者扣1分;
2、活动中不礼貌行为至少扣除5分;
3、顶撞负责人扣除3分申请清退;
4、由于自身原因给组织带来重大不良影响者,申请清退;
5、凡大型活动需各部协作完成的,由“金剪刀”剪纸工作社统一安排,社团工作管理部协从监查。
(三)消息回复考核制度:
对于例会消息需及时回复,违反制度会扣除相应的分数
1、规定时间内未回复扣3分;
2、未回复扣5分。
第二条:值班考核
1、无故缺席、无故请假每次扣2分,缺席(包括无故早退、无故迟到)每次扣1分,早退、迟到扣0.5分;
2、若有特殊情况不能参加值班者,须在值班前一天向所在部门部长说明原因并自行协调替班人员。值班当天必须有人值班,否则该成员视为无故缺席;
3、无特殊原因值班不允许请假,一学期值班请假不能超过3次。若值班时间冲突,应在值班安排公布后两个星期内进行调整;
4、值班期间应自觉维护社团形象,认真处理各项事务,做好登记并反馈给相关部门。交接班时除了钥匙须妥善交接以外,若有工作尚未完成,应对下一班人员进行说明,否则视为值班失职,视其情节轻重扣1-2分,且应对引起后果负责;
5、及时向部门负责人反映值班情况并发挥积极作用者每次加2分。值班全勤者加5分。
第三条:工作考核
1、对其本职工作,无故不参加或是消极对待者每次扣2分;非其本职工作,无故不参加两次以上者扣5分;
2、凡要求上交的各类书面材料,无特殊原因,未按规定时间上交者扣2分;
3、无特殊情况,未按时按量完成本职工作者,每次扣3分;
4、工作态度较差,妨碍部门工作,影响其他成员积极性者,予以劝退;
5、有较强的反馈意识,每次任务完成后及时反馈者加2分;反馈不及时者扣1分;对工作情况汇报不属实者,每次扣3分。工作积极、认真负责,每次视其表现情况加3-5分;
6、能为维护校社荣誉和整体利益而作出贡献者,每次视其表现情况加3-5分;
7、能够为校社工作提出建设性意见并被采纳者,每次视其表现情况加3-5分。
第四条:部门绩效考核制度
1、考核原则考核人员要求根据具体章程予以实施,严格遵循“公平、公正、公开、合理、科学、高效”的原则,真实地反映被考核部门的真实情况,并定期向主席团汇报。如有发现徇私舞弊者,可向主席团或监管部门反映,经查实后,坚决追究责任。考核对象甘肃交通职业技术学院“金剪刀”剪纸工作社。考核方法各部门基础分为80分,在其基础分上进行各项评分细则的加减操作。由“金剪刀”剪纸工作社成立考核小组,考核工作由“金剪刀”剪纸工作社负责,考核结果由办公室分别进行汇总评分。办公室填写考核表,经汇总与核算,于每个月27日上报主席团,各部门可在考核表公布之日起3天内提出复核,过期将不予受理,于每个月1号正式公布上月考核结果,并不予改动。考核表由考核小组进行归档保存。评分标准基础分:(100分)在基础分上按照如下标准进行加减操作。
2、例会与值班
(1)例会:无故缺席扣相关部门3分/人次,请假扣2分/人次,迟到或早退1分/人次。请假需提前2小时,否则视为缺勤。迟到或早退30分钟以上者视为缺勤;
(2)值班:无故旷班扣相关部门4分/人次,请假2分/人次,请假但有人代班1分/人次,迟到或早退1分/人次。请假/换班需在值班前一天之前反馈给办公室,否则视为旷班。
3、资料收集统计
(1)未按时上交活动档案、会议记录、等材料扣3分/次;
(2)经有关部门两次催交后上交扣5分/次;
(3)上交格式内容不符合要求扣3分/次;
(4)经有关部门督促更改格式内容后仍不符合要求扣5分/次;
(5)主席团、办公室收集的信息或其他要求上交的材料,未按时交扣4分/次;
(6)各部门每月交一份工作总结。未交的部门扣5分。
4、活动积极性此项视具体活动性质执行。非各部门硬性规定人数的活动按相关部门参加人数加3分/人次。
5、其他综合考核
(1)学期例会、值班全勤且无迟到早退情况部门加10分;
(2)学期活动档案、会议记录均按时上交部门加10分;
(3)经主席团评定为社团做出突出贡献及获校级及以上奖项部门加5分/次;经主席团评定有重大过错部门扣5分/次。
第五条:其他考核内容
1、财务使用情况(5分)①活动中,财务使用节俭,不铺张浪费,且具有详细使用明细;(2分)②活动中,财务使用具有详细明细;(1分)③财务浪费严重,且经费使用混乱。(0分)
2、活动上报审批制度① 各部门至少在活动开展一周前,将活动策划书上报主席团,由主席团进行审核、讨论,并对其策划进行规范和修改,给出相应意见。②主席团审核通过后,将活动策划上交“金剪刀”剪纸工作社指导老师,由指导老师进行审核批复。③活动策划经指导老师审核批复后方可执行,执行前需向办公室上交活动策划书,办公室留底备份。④活动结束一周内,活动组织部门向主席团上交活动总结,主席团审核后,交由办公室留底备份。
注:1、各院部分上交活动策划书、活动总结时,必须为校社工作室公布的统一文件格式,否则不予接收。
2、以上费用由“金剪刀”剪纸工作社成员自行上报,否则不予报销。
第三章 考核方法
第六条:基本分为20分。
第七条:干部考核由办公室负责执行,并负责监督。
第八条:部门成员的考核由所在部门部长执行;值班考核由主要学生干部共同监督。
1、每月最后一天各部门上交本月成员的考核结果,由办公室考核组负责统计工作,统计结果上交主席团;
2、每月末和每学期期末累计总分,并公布考核情况,接受社团所有成员监督。
第四章 奖惩制度
第九条:奖励制度
1、“每月之星”的评定将根据各个部门成员在考核中所得分数的排名进行。
2、每学年末主席团将根据成员在本学年中的表现情况及考核结果,评出若干工作积极分子。
3、每个月大会将进行工作室内部特别形式的表彰,主要以考核成绩以及日常工作态度和表现为依据。
4、考核结果将作为培养协会储备干部的重要依据。
第十条:惩罚制度
1、考核成绩低于15分或请假累计达3次者,予以提醒;
2、考核成绩低于10分或请假累计达5次者,予以批评,并由所在部长督促其学习章程,作出书面检讨;
3、考核成绩低于5分或请假累计达7次者,予以劝退。上交工作总结及工作计划等材料不及时,超过规定时间一天者扣1分。内部搞分裂,不团结他人,与其他部门产生矛盾,看情况的严重性扣分,情节严重者进行劝退。多次无正当理由不参加社团活动者扣5分。对于恶意破坏社团形象、散播虚假讯息者扣5分。破坏社团团结、对其他部员名誉、身心造成损害者视情节轻重扣除3—10分不等。各部门会违反活动上报审批制度惩罚活动策划部门若1次未及时上交活动策划书、活动总结,例会时对该部门进行点名批评,若2次未及时上交取消该部部长内部评优资格,若3次未及时上交,取消该部内部评优资格,3次以上免除该部部长职务。
第五章甘肃交通职业技术学院“金剪刀”剪纸工作社考核表
第六章 附 则
第十一条:本制度解释权、修改权归甘肃交通职业技术学院社团工作管理部“金剪刀”剪纸工作社所有。
第十二条:本制度自颁布之日起执行。