大学生就业创业协会章程
一、社团简介
大学生就业创业协会成立于2010年6月,隶属于甘肃交通职业技术学院共青团委员会,服从甘肃交通职业技术学院团委管理,接受甘肃交通职业技术学院招生就业处对工作的指导。本协会以“为学生就业创业提供帮助”为主导思想,为广大学生就业创业学生提供理论与实践相结合机会,为大家创造一个展现自我,锻炼自我,创新自我的梦想舞台。
社团负责人设主席1名、副主席2名,共设有办公室、新媒体、组织部、外联部、文艺部、宣传部六个部门。
(一)主席团职责
1、全面负责协会工作;审批协会及各部门的学期、学年工作计划和总结,审批各项专项资金,审批各类重要文件;各部长、副部长工作汇报,及时了解信息,总结工作经验,树立典型,发现问题及时解决,并及时有效地向有关领导反映;完成主管部门、领导交办的各项任务,经常请示汇报工作,做好各部门活动经费的申报、审批工作;
2、指导各部门开展工作,负责对外联系,加强校校之间的交流,逐渐完善协会工作和管理体系;组织完成上级下达的工作任务,决定协会重大任务事项;及时有效的向有关部门反映广大干部、干事意见和建议;负责召开协会大会的各项事宜。
(二)各部门职责
办公室
负责协会内部档案整理,物资归类,做好协会月工作总结,协助其他部门开展工作,安排协会正常工作事宜,处理协会内部事务。
新媒体
活动通讯稿的书写,微信公众号推送,协助招生就业处开展学生工作,搜集相关就业信息,为就业报到编写提供资料,制作协会相关宣传影集的制作与播放。
组织部
负责协会的各项活动的策划以及工作部署,后期活动总结,会场纪律及活动现场纪律的组织,保证各项活动顺利开展;为协会培养组织能力强的接班人。
宣传部
全力打造协会品牌,宣传协会形象,扩大协会影响力,负责各类海报的设计、横幅的书写与悬挂工作。
外联部
负责协会与外校同类社团以及本校社团的联系,扩大协会的对外影响力,并为协会举办的活动争取校内外商家的赞助。
文艺部
负责对协会有文艺方向特长的学生进行挖掘和培养,为协会、学院和其他关组织举办的晚会提供节目演出。
二、社 团 章 程
第一章 总则
第(一)条、协会名称
甘肃交通职业技术学院大学生就业创业协会(简称:大学生就业创业协会)
第(二)条、协会机构
大学生就业创业协会隶属于共青团甘肃交通职业技术学院委员会,服从甘肃交通职业技术学院团委管理,接受甘肃交通职业技术学院招生就业处、教务处对工作的指导。协会负责人设主席1名、副主席2名,共设办公室、新媒体、组织部、外联部、文艺部、宣传部六个部门。
第(三)条、协会宗旨
协会秉承“增强创业意识,提高创业能力;培养创业精神,打造职场精英。”
第(四)条、业务范围
1、校外承办大学生职业生涯规划大赛、创业讲座、创业研讨会、创业大赛、个人简历制作及校园模拟招聘会等活动。
2、对外联系其他高等院校同类社团组织,开展相关联谊活动。
3、协助招生就业处宣传相关招生、就业信息。
4、对外联系各大高校各类创业社团,联系社会创业资源,培养创业想法。
第(五)条、协会网页及宣传媒介
网站:www.gsjtxyjyxh.icoc.cc
百度贴吧:甘交院大学生就业创业协会吧
第二章 协会机构组成及职能
第(一)条、协会机构组成
协会设主席1名,副主席2名,其余各部门按照需求不同设部长(主任)2-3名。
第(二)条、主席团职责
1、主席团为本协会的主要负责人,统筹兼顾协会的日常工作运营,确定协会预期工作目标,集中力量抓好阶段类重心工作,组织把握外来资源,协调与其他兄弟社团之间的关系,定期向院团委、大学生社团联合会汇报近期工作情况,并传达学院上级相关部门的会议精神与指示。
第(三)条、各部门职责
1、办公室: 负责协会内部档案整理,物资归类,做好协会月工作总结,协助其他部门开展工作,安排协会正常工作事宜,处理协会内部事务。
2、新媒体:制作协会相关宣传影集,活动通讯稿的书写,协助招生就业处开展学生工作,搜集相关就业信息,为就业报到编写提供资料,PPT的制作与播放,。
3、组织部: 负责协会的各项活动的策划以及工作部署,后期活动总结,会场纪律及活动现场纪律的组织,保证各项活动顺利开展;为协会培养组织能力强的接班人。
4、宣传部: 全力打造协会品牌,宣传协会形象,扩大协会影响力,负责各类海报的设计、横幅的书写与悬挂工作。
5、外联部 :负责协会与外校同类社团以及本校社团的联系,扩大协会的对外影响力,并为协会举办的活动争取校内外商家的赞助。
6、文艺部 :负责对协会有文艺方向特长的学生进行挖掘和培养,为协会、学院和其他关组织举办的晚会提供节目演出。
第三章 会员管理制度
第(一)条、入会
1、申请加入大学生就业创业协会须持有入会申请材料,并且为甘肃交通职业技术学院注册在校学生
2、必须承认本协会的管理办法和相关规定
3、服从本协会的组织领导
4、凡本协会正式会员都需建立个人档案
第(二)条、会员权利
凡本协会会员均享有以下权利:
1、对本协会新一届负责人的选举权和被选举权
2、享有本协会年度评优评先的权利
3、对本协会的建议和批评权
第(三)条、会员义务
1、自觉维护协会荣誉和利益;
2、积极参加本协会的活动;
3、按时交纳会费。
第(四)条、退会(离会)
1、会员退会采取个人意愿,需缴纳退会书面申请;若为干部,须交接相关工作事宜,方可视为正式退会;
2、协会成员有重大违纪或严重损害协会荣誉与利益的事宜,可对该会员劝退处理;
3、多次不参加例会周例会者,按自动退会(离会)处理。
第四章 协会财产管理制度
第(一)条、 会费
1、会费来源:会员缴纳、赞助费用、项目运营费用。
2、会费管理:会费由主要负责人管理,办公室对开销情况进行造册登记;
3、会费用途:本协会会费一律用于协会的正常工作和活动的正常开展,不得用于他用,严禁任何人以任何方式挪用协会会费。
第(二)条、固定财产
协会固定财产,如柜子、办公桌椅、文件夹等办公用品由办公室造册登记。
第五章 协会管理制度
第(一)条、会议制度
1、按照学院相关文件规定,本协会定期召开例会,具体时间按照具体情况而定;
2、每次会议必须全体会员出席,对于因故不能出席会议的需向主要负责人请假,否则视为旷会;
3、凡协会会员因无故不出席会议达3次以上或请假超过4次者,一律开除劝退,取消协会会员身份;
4、协会各部门可根据需要召开部门会议,但需向协会主要负责人说明情况。
第(二)条、值班制度
1、协会办公室每天安排专人值班,具体值班表由办公室制定;
2、值班人员严禁在办公室大吵大闹,抽烟以及有不良行为,否则视情况给予通报批评或劝退处理;
3、值班人员应进行值班签到,如因特殊原因不能再当天值班的可自行调换,对于未值班人员可按第十六条第三条款规定情况处理。
第(三)条、活动制度
1、活动审批:将完整的活动策划制定以后需交由大学生社团联合会、院团委审批,批准后方可进行;
2、活动开始后,全体会员必须积极参与,确保活动质量,协会会员应严格遵守活动规定;
3、活动结束后由组织部出一份活动通讯稿,办公室出一份活动总结。
第六章 责任制度
第(一)条
该制度未尽事宜由协会负责人补充
第(二)条
该制度最终解释权归大学生就业创业协会负责人
三、特色活动
1、协助学院招就处承办学院职业生涯规划大赛
2、协助学院教务处承办学院创新创业大赛
3、“创新杯”演讲比赛
4、“创青春”创新创业大赛
5、简历设计大赛
6、“创青春”创新创业讲座
7、模拟招聘会
8、协助学院招生就业处承办各类校园招聘会
9、协助学院招就处做好新生入学登记工作