羽毅羽毛球协会章程

第一章 成员享有以下权利

一、协会章程议定的其他权利。

二、具有对协会工作提出建议的权利。

三、协会成员具有表决权、选举权、被选举权。

四、具有优先参加协会举办的各种活动的权利。

五、向协会提出维护其合法权益不受损害的权利。

六、参加协会有关会议，阅读协会有关文件，参加协会组织的各种活动。

七、请求退会的权利(但应提前一周提出书面申请，并上报理事会，获得批准后，履行其退会手续)。

八、协会讨论决定对成员的会纪或鉴定时本成员有权参加和进行申辩，其他成员可以为他作证和辩护。

九、协会会议上有根据的对协会工作中出现的问题、成员身上存在的问题进行批评，有权利要求罢免或撤换不称职干部。

十、协会干部的决议和协会活动有不同意见，在坚决执行的前提下，可以声明保留，并且可以把自己的意见向上级提出。

第二章 协会主要制度说明

一、协会制度内容主要包括：成员权利制度、奖罚制度、考勤制度、请假制度、考核制度、评价制度等。

二、制定的目的协会会议制度及签到制度是为了更好的监督管理本协会，促进协会的健康有序发展，协会管理明确化、条理化、透明化，特制定羽毅羽毛球协会会议制度及签到制度。

1、羽毅羽毛球协会每次会议必须有明确的会议记录，记录的内容包括：会议时间、部门、出席人员及会议纪要，有决议的必须写明表决情况，会议记录由办公室负责。

2、协会办公室必须妥善保存和管理每次会议记录。

3、出席人员必须在签到表签到，禁止代签，违者将视情节严重性经过理事会成员讨论后予以处理。

4、会议记录及签到必须做到及时、准确、书写工整规范、无错别字。

5、办公室负责妥善保管会议记录册和签到表。

三、奖罚制度会长、副会长、各部长、副部长满分100分，基础分80分。委员满分100分，基础分30分。协会年终评选优秀干部、优秀成员根据成员一年内表现进行。

（一）、加分制度：

1、每月值班全勤加 2 分。

2、每学期例会、活动全勤者加 2 分。

3、在活动中积极协助干部工作的成员加 2 分。

4、对管理技能协会做出重大贡献的成员加 2 分。

5、能够积极参加协会活动的委员每次加 2 分。

6、每月部门人员未有值班缺勤情况，部长加 2 分。

7、能够自主策划活动，提交的策划书被采纳的成员加 3 分。

8、积极参加学院，社联及协会组织的活动并获得奖项的成员一等奖 5 分，二等奖 4 分，三等奖 3 分，优秀奖 2 分，参与者 1 分。

（二）、扣分制度：1、值班缺勤每次扣 2 分，迟到扣 1 分。

2、严重扰乱会场秩序者，每次扣 3 分。

3、在办公室抽烟、喝酒每次扣 4 分，并公开批评。

4、协会组织的活动，报名却未参加者，每次扣 4 分。

5、部长所管部门有无故缺勤每次扣 2 分，迟到早退扣 1 分。

6、协会组织开会，委员未请假且无故旷会者，每次扣 3 分。

7、请假者每月请假次数超过 3 次者，超过后请假每次扣 2 分。

8、委员不服从协会管理，影响协会活动正常进行者，每次扣5 分。

四、考勤制度

1、委员应积极参加协会组织的各项活动，因故不能参加者，必须以书面形式向督查部请假。（具体见请假制度）

2、开会迟到5分钟以上，超过三次者给予警告，因无法拒绝的原因除外。

3、达到五次者给予严重警告； 超过五次以上，经教育屡教不改者，一律撤销其协会委员资格。（协会干部也同样执行此规定）

4、凡例会经常迟到的大一委员，将对其进行警告与批评，情况恶劣者理事会有权劝退其委员职务。

5、有特殊原因需早退者，应向理事会成员请假（口头、微信、书面、QQ等形式）。

6、开会或举办活动无故不到场两次给予警告处分，达到三次以上者，由部门负责人向协会提出开除其会籍的申请，经协会研究后予以处理。

7、凡办事拖沓，不按时完成本职工作而影响协会整体工作进展者，理事团将追究其所在部门负责人 责任，再由其部门负责人追究其个人责任。

8、凡例会无故连续缺席三次或累计五次以上的委员，一律撤销其协会委员资格。五、请假制度

1、部门例会、活动在原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续,使用标准请假条事先向部长请假。经批准方可离开。请假条由各部长交办公室存档。

2、由于上课、课外实习、病假等原因请假，应给予认可，但核对如发现虚报者记为缺席并加重处理。

3、事假原则上每月请假不得超过两次，否则取消当月评优资格。每学期累计请假不得超过三次，否则 取消学期评优资格。

4、请假条必须亲自书写，不得由他人代写，请假时间以不影响工作为原则，并做好善后工作。

5、羽毅羽毛球协会全体活动、会议一律由理事团批准，部长会议由理事团批准。并且办公室存档。

6、不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后一天内补办请假手续。所有请假条要交办公室备案，否则在考勤统计中作缺席处理。

7、未履行请假手续或没有特殊情况口头请假后补假的，均做无故缺席一次处理。

8、本制度由甘肃交通职业技术学院羽毅羽毛球协会制定，自公布之日起生效。请各部门严格自律，遵照执行。

六、评价制度：是指在一定范围内，所有人对被评价人进行赞成、反对、弃权投票，其结果必须公布，作为考核的重要依据。

七、考核制度

（一）、综合考核：由自己申报所做业绩至理事团，由理事团进行考核。会长由指导老师考核，副会长由会长考核，部长、副部长由理事会考核，委员由理事会，部长共同考核。

（二）、值班考核：由办公室对值班情况进行汇总后，对部门，部长和委员进行一定的考核。值班考核，由办公室进行记录汇总，值班制度另行规定，具体值班时间由办公室公布。值班由办公室依情况安排，所有部长和委员必须服从安排。本章程所指工作员是按期交纳会费的注册成员，所有成员包括会长、副会长、部长、副部长，必须是注册成员。第三章关于任期与聘书一、任期：一般从这一年的6月到下一年的6月。特殊情况除外。

二、聘书制度：部长级以上任期不满8个月的，一般不给于聘书。6月开始任职， 到第二年6月份离职，如有自愿退出或被退出者，理事会另聘其他人当该部部长， 虽然其他人的任期有可能比前部长短,但聘书还是发给新任的部长，如果任期满8个月的，由理事会上报指导老师决定颁发聘书。

三、理事会对部长进行考核，三次不及格的做自动退会处理，且不颁发聘书。

第四章各项制度补充说明

一、甘肃交通职业学院羽毅羽毛球协会办公室值班制度为加强甘肃交通职业学院羽毅羽毛球协会所有成员的责任感与求知精神，明确值班人员的职责，维护我院羽毅羽毛球协会的良好形象，特制定值班条例如下：

1、值班人员按时到岗，主动热情、礼貌待人，注意个人仪表和个人形象，不得穿背心和拖鞋值班， 办公室应做到不抽烟、不喝酒、不寻衅滋事，违反者一律上报处理；

2、值班人员应维持值班，会议地点安静，办公室，会议室内禁止喧哗。

3、值班人员须在值班记录表上签到，否则以缺席处理。

4、及时接受检测教研室指示，以及紧急通知。做到迅速准确的上传下达，值班委员如遇自己不能解决的事情，应首先上报给值班部长，若仍不能解决，应由值班部长及时上报给理事团其他成员，按受理事会的工作安排。

5、值班人员应保证羽毅羽毛球协会财产不流失，爱护公共设施，值班期间应保持手机畅通，以便及时接收通知。

6、值班人员应保持值班地点清洁，值班结束前及时打扫办公室。

7、羽毅羽毛球协会全体成员须按时值班，严禁无故缺席、迟到、早退；对缺席、迟到、早退者酌情处理。

8、羽毅羽毛球协会成员因有事不能按时值班，至少需要提前一天向当天值班部长请假并找人代班。

二、甘肃交通职业技术学院羽毅羽毛球协会部门会议条例羽毅羽毛球协会部门会议的召开，是对本部门近期工作的总结，也是对下阶段工作的安排。为了更及时、更系统化地分配工作任务，使羽毅羽毛球协会在和谐的氛围中高效运作，实现部长与委员间的沟通互动，根据甘肃交通职业学院羽毅羽毛球协会的实际情况，特制定本条例如下： 

1、甘肃交通职业技术学院羽毅羽毛球协会部门会议（以下简称部门会议）的召开。部门会议的出席人员为各部门部长、副部长及委员。

2、部门会议主要由部长主持，副部长协助进行，分工后的细节可由副部长作具体布置，部长统筹安排。

3、部门会议自行召开，布置部门工作，并及时收集各方面的相关反馈的信息。通过部门会议，部长及时了解委员的思想动态，以便于后续工作的开展。

4、部门会议在一般情况下按照以下议程进行：(1)总结已开展的工作；(2)解决工作中出现的问题；(3)安排下阶段的工作，并提出工作中的相关要求以及注意事项；(4)讨论须在会上解决的其他问题。

5、会议记录：部门会议的记录人由各部部长安排委员担当。会议记录整理后由会议主持人审核通过，签字备案，并于会后交由办公室存档。

6、会议纪律为保障部门会议的正常进行，所有参加人员须遵守下列纪律：（1）部门会议的召开须按照会议既定程序进行；（2）部门会议的所有参加人员必须遵守会议时间，不得迟到、早退。中途离场须经得会议主持人同意；（3）部门会议召开时，所有参加人员必须自觉维护会场秩序，保持会场安静。

7、缺席与请假：在召开部门会议时，副部长或委员如无特殊情况不得缺席，因特殊原因缺席的，须于会议召开前向部长请假。部门会议采取签到制，会议记录人须在签到表上将到会 情况如实反映，记录直接与羽毅羽毛球协会内部考评挂钩。部长可根据实际情况调整部门会议的召开时间。

三、甘肃交通职业技术学院羽毅羽毛球协会部长会议条例：部长会议作为羽毅羽毛球协会日常工作中重要信息的交互环节，主要目的是对前阶段工作进行交流和总结，并由理事会其他成员布置下阶段的计划和工作重心。为了实现羽毅羽毛球协会工作的高质、高效运转，进一步提高部门工作的执行能力，根据甘肃交通职业技术学院羽毅羽毛球协会的实际情况，特制定本条例。

1、甘肃交通职业技术学院羽毅羽毛球协会部长会议（以下简称部长会议）在每周一召开。部长会议的出席人员为理事团成员以及各部门部长。其他列席人员根据工作需要于会前统一安排。

2、部长会议由理事会成员主持。

3、部长会议在各学年中每半月召开一次，进行对工作的沟通交流。由会议主持人公布相关决议。

4、部长会议在一般情况下按照以下议程进行：（1）总结已开展的工作；（2）解决工作中出现的问题；（3）安排下阶段的工作，并提出工作中的相关要求以及注意事项；（4）讨论须在会上解决的其他问题。

5、对下阶段工作有任何疑问，各部门部长可在会上提出。由会长或分管该部门的副会长予以解答，若问题涉及内容须理事团进一步协商，讨论结果由理事团及时发布。

6、会议记录：部长会议的记录人通常由办公室副主任担当。会议记录整理后由会议主持人审核通过，签字备案，并于会议结束的第二个工作日将会议记录交由主席审阅签字。

7、会议纪律为保障部长会议的正常进行，所有参加人员须遵守下列纪律：（1）部长会议的召开须按照会议既定程序进行；（2）部长会议的所有参加人员必须遵守会议时间，不得迟到、早退。中途离场须经得会议主持人同意；（3）部长会议召开时，所有参加人员必须自觉维护会场秩序，保持会场安静。

8、缺席与请假：在召开部长会议时，各如无特殊情况不得缺席，因特殊原因缺席的，须于会议召开前向会议主持人请假，由主持人统筹协调。部长会议采取签到制，在会议记录上须 将缺席者的缺席原因予以登记。

四、经费管理招收新成员入社团时需收入会费 20 元。注：本章程解释权归甘肃交通职业技术学院羽毅羽毛球协会所有，协会章程自颁布之日起生效。

                           羽毅羽毛球协会

                           二〇二三年九月七日