公路工程试验检测协会章程

 

甘肃交通职业技术学院公路工程试验检测协会章程

第一章  总则

第一条  公路工程试验检测协会是在甘肃交通职业技术学院公路桥梁系公路工程检测教研室的指导下，以学习专业知识，拓宽试验检测知识面为主，并以与高校土木试验检测专业合作交流为目的，而成立的学术合作交流组织。

第二条          协会宗旨：培养能力  服务交通。

第三条          协会口号：求真务实  积极进取  团结创新  合作交流。

第四条          协会名称：甘肃交通职业技术学院公路工程试验检测协会简称“交院公路工程试验检测协会”。

第五条          隶属单位：

甘肃交通职业技术学院公路桥梁系（公路工程试验检测教研室）

第二章   组织机构

一、指导老师

公路桥梁系宁晓东（公路工程试验检测教研室主任）；李飞（协会主管教师）；李延鑫（试验室主任）；李伯乐、杨蕊、赵哓红、刘正强（试验室专业指导老师）

二、协会内组织架构

公路桥梁系公路工程试验检测中心

  

公路工程试验检测协会

理事团

技术部    办公室     组织部     宣传部   外联部    纪检部

三、各个组织机构职责

1、 理事会职责

（1）负责整个协会正常运作并协调各部门之间的工作。

（2）主持全体大会及日常各部门之间的例会，提出问题并解决。

（3）对各项重要事务进行表决（如协会举行的大型活动的策划过程、协会成员的评定、协会干部违反协会干部条例退出的表决等问题）。

（4）制定本协会的工作计划（指协会每学期的工作计划）。

2、会长职责

（1）处理协会的日常事务（部门与部门、个人与部门、个人与个人）。

（2）委任各部部长（部长有事请假或者本部部长对某事决定不了的）。

（3）贯彻执行公路工程试验检测教研室的决议。

（4）参加全体大会并做工作报告工作以及教研室举办的大型活动。

（5）对本协会不服从干部条例、屡教不改、胡作非为的干部进行撤销职务，并要求该干部写退会书，找相应老师签字确认。

3、副会长职责

（1）负责协会内部财务及财产的管理。

（2）负责协助会长，在会长离职或缺席时履行会长职责。

（3）接受指导老师和全体会员的监督。

（4）负责协会内外任务，协调协会内部关系，协助会长撤换各部主要负责人。 

4、各部职责

办公室：

（1）整理编辑协会所需的各种资料，文件等工作。

（2）办公室维护与管理。

（3）学习专业技能预约及接待工作。

（4）负责日常工作，包括会议记录、照片的采集、会议的总结、通讯稿的完成等。

组织部：

（1）组织策划活动。

（2）协助理事会处理日常事务，协调各部门开展工作。

（3）完成理事会交代的其他工作及配合其他部门开展工作。

（4）协会成员的管理及新成员的注册工作。

（7）负责协会成员档案的建立和完善；委员和会员的注册管理。

外联部：

（1）对外联系及时了解各高校的活动动向，并号召本协会积极参加。

（2）与各大高校以及院内其他社团共同探讨、交流学习。

（3）负责本协会与其他组织、社团的联系，接洽等工作，与他们共同开展活动。

（4）负责与各大高校的土木院进行联系，沟通和学习。负责与学校有关部门共同举办活动的对外联系工作。

（5）沟通各界，为协会举办活动争取社会各界的支持并获得赞助，协助解决相关资金等问题，为协会今后的活动开展作好准备。

宣传部：

（1）负责各类海报的设计和书写，对每次活动进行及时宣传(海报、宣传板子、横幅、新媒体网络宣传等)。

（2）定期的公路工程试验检测知识讲座、宣传（结合院内）。

（3）全力打造协会品牌，宣传协会形象，扩大协会影响力。

（4）负责固定活动的海报及黑板报设计工作。

（5）负责协会在校内外的形象宣传（主要以宣传片的形式）。

技术部：

（1）负责协助专业指导老师，接待前来咨询学习的学生，认真记录咨询过程的重点问题，并把相关问题及时向指导老师反馈。

（2）负责对协会成员知识的普及与培训，不断加强自身检测专业知识的学习，争取考得全国试验员等相关证书。

（3）负责协调检测教研室和试验检测中心与协会的关系，及时沟通，

解决存在的问题。

第三章  协会成立背景

目前，工程试验检测在全国受到广泛的关注与重视，并一直以来是我国交通事业发展中不可缺少的部分。随着社会分工的专业化和公路建设管理的规范化，参与公路建设的单位越来越多，各高校交通土木试验检测专业受到用人单位的密切关注，校内关注工程试验检测的同学也越来越多。因此，工程公路工程试验检测协会的成立符合公路工程建设的需要，也符合学生成长与发展的需要，我们将尽自己最大的努力，服务于广大学习公路工程试验检测的同学，为他们提供学习专业技能与锻炼自我的平台。

第四章   协会理念   

以“培养能力、服务交通”为宗旨；本着求真务实、积极进取、团结创新、合作交流的原则，努力提高学生的综合素质，逐步扩大规模和影响，让学生更为广泛的学到专业技能知识；普及工程试验检测知识，通过学习和交流，既能提高学生的素质，又能达到共同进步的目的。协会利用课余时间加强各有关工程试验与检测的操作培训，培养和提高成员的试验检测技能动手能力，塑造以“求知、求实、求进、求技能”的态度；立足于校内，走向校外，共同营造一个我系学生的第二课堂。加强与各土木院校的合作与交流，给同学们更多走出校园的机会，锻炼自我，早日成长成才。

第五章    干部的选举及产生

1、由理事会及各部部长推荐产生下一任理事团成员，如果下一任会长没有人选，可由现任会长委派得力委员或会员暂代，原则上任期不超过一学期。副会长均由会长提名，指导老师任命，任期一年。

2、副会长选举及产生的上任期不超过一年； 下一任部长、副部长由上一任部长提名，会长、副会长任命，指导老师审核委任。

3、部长、副部长由委员自荐，理事团审核，通过后任期为一年。

第六章   委员与会员

1、原则

凡遵守本协会章程，热心于公路工程试验检测的同学（公路桥梁系全体学生）通过写申请，均可成为本协会的会员。

2、成为委员条件

委员自荐后经面试合格者。

3、委员权利和义务

（1）委员的权利

①有选举权和被选举权；   

②对协会的工作有建议和批评权。

③有参与本协会内部事务的管理权；

④有优先参与本协会主办各项活动及代表我协会参加其他兄弟社团的活动的权利；

⑤享有符合本章程的其他权利；

（2）委员的义务

①有执行决议的义务；      

②有交纳会费的义务；

③有维护本协会声誉的义务；

④有积极参加活动的义务；

⑤有符合本章程的其他义务；

4、会员的权利和义务

（1）会员的权力

①对协会的工作有建议权和批评权。

②有优先参与协会主办的各项活动及代表我协会参加其他兄弟社团的活动的权利。

③享有符合本章程的其他权利。

（2）会员的义务

①有缴纳会费的义务；      

②有维护本协会的声誉的义务；

②符合本章程的其他义务；

 5、 委员、会员退会自由，若出现以下情况，作自动退会处理

（1）不履行本协会义务或损坏本协会形象与名誉者，协会将对其进行批评和教育，若不服从协会的批评教育，直接取消委员资格。

（2）委员的自身条件和健康状况等不适宜继续在本协会工作的予以劝退。

（3）违反学校校纪校规以致学校开除或勒令退学者。

第七章  协会旗帜、会章管理规定

为维护我协会会旗的严肃性，更好的体现我协会的精神文明风貌，现将我协会的会旗管理制度规定如下：

1、本协会所有成员必须无条件自觉爱护会旗；

2、任何部门及成员不得有意破坏，玷污会旗。任何人未经允许不得动用会旗；

3、特殊情况下会长指定的会员有保管会旗的义务；

4、本协会的章子要求统一由会长保管负责，其他人不得私自盖章，有关协会日常工作的需要，必须由会长批准后方可使用；一经发现，取消协会成员的资格。

第八章  财务制度

协会资产包括协会经费及其他固定资产，归协会所有。协会资产专用于协会组织机构的工作中。

1、其他组织和个人不得以任何理由侵占、私分和挪用。

2、协会的经费由指定副会长管理，每一学期结束前进行整理公布，受协会全体人员监督。

3、①会费由协会严格按照国家及学校有关规定收取会费（一般为 10元/人）；②其他合法收入（外联部负责承接的赞助，试验检测教研室的支助等等）。

4、协会的开销由经手人持发票或收据(金额大的要用国家规定的发票)，经会长签名交予副会长处报销。

5、财务处报销。会长的发票经指导老师确认后方可报销。对于因某些原因未能开发票者，则由会长提供具体证明，并经会长签字后方可生效。对于出向不明的款项，会长有权拒绝签字。(注：协会经费的使用必须严格遵守以上制度)

第九章  退会制度

为了使协会工作顺利进行，特制定本制度如下：

1、委员退会必须递交退会申请书，先递交于组织部经审核，再由组织部上交理事会，经理事会讨论审核后方可办理退会手续，最后存档。会员退会自由，但须在组织部进行登记。若出现不履行会员义务一月以上者，不参加协会活动三次以上者（除请假），作出自动退会处理。

2、退会者在规定日期内完成部门交接任务，由理事会审批后方可退会。

3、补充说明

（1）因自愿退出委员队伍的委员，应及时向所在部门提出书面申请，理事团通过后，只保留其会员资格，否则以自动退会处理。

（2）因故自愿退出委员队伍后的委员，如想再次成为委员，须经过考核后才能加入（注：主要指大一委员刚入学加入到换届者一段时期）。

（3）因自愿退出的各部门负责人，应及时向理事会提交申请，经理事会讨论通过后，保留其会员资格，否则再无入会资格。

第十章  协会主要制度说明

1、协会制度内容主要包括

签到制度、会议制度、考勤制度、评价制度、值班制度、考核制度等。

2、制定的目的

协会会议制度及签到制度是为了更好的监督管理本协会，促进协会的健康有序发展，协会管理明确化、条理化，特制定大学生公路工程试验检测协会会议制度及签到制度。

（1）公路工程试验检测协会每次会议必须有明确的会议记录，记录的内容包括：会议时间、部门、出席人员及会议纪要，有决议的必须写明表决情况，会议记录由办公室负责。

（2）协会办公室必须妥善保存和管理每次会议记录。

（3）出席人员必须在签到本上签到，禁止代签，违者将视情节严重经理事团讨论后予以处理。

（4）会议记录及签到必须做到及时、准确、书写工整规范、无错别字。

（5）办公室负责妥善保管会议记录册和签到本。

3、 考勤制度

（1）委员应积极参加协会组织的各项活动，因故不能参加者，必须以书面形式向督查部请假。具体见请假制度。

（2）开会迟到 10 分钟以上，超过三次者给予警告，因无法拒绝的原因除外；达到五次者给予严重警告； 超过五次以上，经教育屡教不改者，一律撤销其协会委员资格。（注：协会干部也同样执行此规定）

（3）凡例会经常迟到的大一委员，将对其进行警告与批评，情况恶劣者理事会有权劝退其委员职务。

（4）有特殊原因需早退者，应向督查部请假（口头、短信、书面等形式） 。

（5）开会或举办活动无故不到场两次给予警告处分，达到三次以上者，由部门负责人向协会提出开除其会籍的申请，经协会研究后予以处理。

（6）凡办事拖沓，不按时完成本职工作而影响协会整体工作进展者，理事团将追究其所在部门负责人 责任，再由其部门负责人追究其个人责任。

（7）凡例会无故连续缺席三次或累计五次以上的委员，一律撤销其协会委员资格；

4、评价制度:是指在一定范围内，所有人对被评价人进行赞成、反对、弃权投票，其结果必须公布， 作为考核的重要依据。

5、考核制度为综合考核、值班考核

（1）综合考核：由自己申报所做业绩至理事团，由理事团进行考核。会长由指导老师考核，副会长由会长考核，部长、副部长由理事会考核，委员由理事会，部长共同考核。

（2）值班考核：由办公室对值班情况进行汇总后，对部门，部长和委员进行一定的考核。

6、 值班考核

由办公室进行记录汇总，值班制度另行规定，具体值班时间由办公室公布。值班由办公室依情况安排，所有部长和委员必须服从安排。

7、本章程所指工作员是按期交纳会费的注册会员，所有会员包括会长、副会长、部长、副部长，必须是注册会员。

第十一章  关于任期与聘书的制度

本制度是针对协会出现的问题，进行新加的制度。

1、任期：一般从这一年的6月到下一年的6月。特殊情况除外。

2、聘书制度：部长级以上任期不满8个月的，一般不给于聘书。6月开始任职， 到第二年6月份离职，如有自愿退出或被退出者，理事会另聘其他人当该部部长，虽然其他人的任期有可能比前部长短,但聘书还是发给新任的部长，如果任其满 8个月的，由理事会上报指导老师决定颁发聘书。

3、理事会对部长进行考核，三次不及格的做自动退会处理，且不颁发聘书。

第十二章  各项制度补充说明

1、甘肃交通职业学院公路工程试验检测协会办公室值班制度

为了加强甘肃交通职业技术学院公路工程试验检测协会所有成员的责任与

求知精神，明确办公室值班人员职责，真实有效的使每一位同学学习到检测相关知识，拓宽知识面，维护我院公路工程试验检测协会的良好形象，特制定值班条例如下：

（1）值班人员按时到岗，主动热情、礼貌待人，注意个人仪表和个人形象，不得穿背心和拖鞋值班， 办公室应做到不抽烟、不喝酒。

（2）值班人员应维持值班地点安静，办公室内禁止喧哗。

（3）值班人员须在值班记录表上签到，否则以缺席处理。

（4）及时接受检测教研室指示，以及紧急通知。做到迅速准确的上传下达，值班委员如遇自己不能解决的事情，应首先上报给值班部长，若仍不能解决，应由值班部长及时上报给理事团其他成员，按受理事团的工作安排。

（5）值班人员应做好值班记录，对所有同学来电、来访情况均应做记录，认真接待每一位来访者，有礼貌地接听每一个同学的电话，尽力为同学服务。

（6）值班人员应保证公路工程试验检测协会财产不流失，爱护公共设施，值班期间应保持手机畅通，以便及时接收教研室及协会的通知。

（7）值班人员应保持值班地点清洁，值班结束前及时打扫办公室，检查水电，注意关闭门窗、切断电源（如在试验室应在试验台上配好第二天上课所需的仪器）。

（8）公路工程试验检测协会全体成员须按时值班，严禁无故缺席、迟到、早退；对缺席、迟到、早退者酌情处理。

（9）公路工程试验检测协会成员因有事不能按时值班，至少需要提前一天向当天值班部长请假并找人代班。

2、甘肃交通职业技术学院公路工程试验检测协会部门会议条例

公路工程试验检测协会部门会议的召开，是对本部门近期工作的总结，也是对下阶段工作的安排。为了更及时、更系统化地分配工作任务，使公路工程试验检测协会在和谐的氛围中高效运作，实现部长与委员间的沟通互动，根据甘肃交通职业学院公路工程试验检测协会的实际情况，特制定本条例。

（1）甘肃交通职业技术学院公路工程试验检测协会部门会议（以下简称部门会议）的召开。部门会议的出席人员为各部门部长、副部长及委员。

（2）部门会议主要由部长主持，副部长协助进行，分工后的细节可由副部长作具体布置，部长统筹安排。

（3）部门会议每周召开一次，布置部门工作，并及时收集各方面的相关反馈的信息。通过部门会议，部长及时了解委员的思想动态，以便于后续工作的开展。

（4）部门会议在一般情况下按照以下议程进行：

①总结已开展的工作；

②解决工作中出现的问题；

③安排下阶段的工作，并提出工作中的相关要求以及注意事项；

④讨论须在会上解决的其他问题。

（5）会议记录：部门会议的记录人由各部部长安排委员担当。会议记录整理后由会议主持人审核通过，签字备案，并于会后交由办公室存档。

（6）会议纪律：

① 部门会议的召开须按照会议既定程序进行。

②部门会议的所有参加人员必须遵守会议时间，不得迟到。

③会议期间，各部门组织好本部门委员的会议纪律工作。

④部门会议召开时，所有参加人员必须自觉维护会场秩序，保持会场安静。

（7）缺席与请假：在召开部门会议时，副部长或委员如无特殊情况不得缺席，因特殊原因缺席的，须于会议召开前向部长请假。部门会议采取签到制，会议记录人须在签到表上将到会情况如实反映，记录直接与公路工程试验检测协会内部考评挂钩。部长可根据实际情况调整部门会议的召开时间。

（8）本制度解释权与修改权归于甘肃交通职业技术学院公路工程试验检测协会所有。

（9）本制度由甘肃交通职业技术学院公路工程试验检测协会制定，自公布之日起开始生效。

3、甘肃交通职业技术学院公路工程试验检测协会部长会议条例

部长会议作为公路工程试验检测协会日常工作中重要信息的交互环节，主要目的是对前阶段工作进行交流和总结，并由理事会其他成员布置下阶段的计划和工作重心。为了实现公路工程试验检测协会工作的高质、高效运转，进一步提高部门工作的执行能力，根据甘肃交通职业技术学院公路工程试验检测协会的实际情况，特制定本条例。

（1）甘肃交通职业技术学院公路工程试验检测协会部长会议（以下简称部长会议）在每周一召开。部长会议的出席人员为理事团成员以及各部门部长。其他列席人员根据工作需要于会前统一安排。

（2）部长会议由理事团成员主持。

（3）部长会议在各学年中每周召开一次，进行对工作的沟通交流。由会议主持人公布相关决议。

（4）部长会议在一般情况下按照以下议程进行：

①总结已开展的工作；

② 决工作中出现的问题；

③ 排下阶段的工作，并提出工作中的相关要求以及注意事项；

④讨论须在会上解决的其他问题。

（5）对下阶段工作有任何疑问，各部门部长可在会上提出。由会长或分管该部门的副会长予以解答，若问题涉及内容须理事团进一步协商，讨论结果由理事团及时发布。

（6）会议记录：部长会议的记录人通常由办公室副主任担当。会议记录整理后由会议主持人审核通过，签字备案，并于会议结束的第二个工作日将会议记录交由主席审阅签字。

（7）会议纪律：为保障部长会议的正常进行，所有参加人员须遵守下列纪律：

①部长会议的召开须按照会议既定程序进行。

②部长会议的所有参加人员必须遵守会议时间，不得迟到、早退。中途离场须经得会议主持人同意。

③部长召开会议应保持安静。

4、甘肃交通职业技术学院公路工程试验检测协会请假制度

（1）部门例会、活动在原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续,使用标准请假条事先向部长请假。

（2）由于上课、课外实习、病假等原因请假，应给予认可，但核对如发现虚报者记为缺席并加重处理。

（3）事假原则上每月请假不得超过两次，否则取消当月评优资格。每学期累计请假不得超过三次，否则 取消学期评优资格。

（4）请假条必须亲自书写，不得由他人代写，请假时间以不影响工作为原则，并做好善后工作。

（5）公路工程试验检测协会全体活动、会议一律由理事团批准，部长会议由理事团批准。并且办公室存档。

（6）不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后一天内补办请假手续。所有请假条要交办公室备案，否则在考勤统计中作缺席处理。

（7）未履行请假手续或没有特殊情况口头请假后补假的，均做无故缺席一次处理。

（8）本制度由甘肃交通职业技术学院公路工程试验检测协会制定，自公布之日起生效。请各部门严格自律，遵照执行。

注：本章程解释权归甘肃交通职业技术学院公路桥梁系公路工程试验检测协会所有，协会章程自颁布之日起生效。

                                          

                                          

                                            公路工程试验检测协会

                                        二○一七年八月三十日