关于学校OA办公平台新系统试运行的通知
校属各单位:
为进一步推动学校信息化建设,提升办公效率与管理效能,实现“手机办公、线上办公”的自动化办文、办事管理,会同网络信息中心接入新OA办公系统,现已完成前期框架构建、流程设计、模块开发等工作,经研究决定自2024年12月13日0时起开始对新 OA 系统(简称“OA办公”)进行试运行,现将有关事项通知如下:
一、登录方法
(一)电脑端登陆
1.在学校官网右侧点击“OA办公”图标或者直接输入网址:https://oa.gsjtxy.edu.cn;(优先使用360、搜狗、QQ等浏览器);
2.登录用户名为原教工号,密码为1qaz2wsx,登陆后建议修改原始密码。
(二)移动端登陆
1.移动端下载:在手机自带的应用商城中,搜索“移动办公M3”,搜索后进行下载并完成安装。
2.移动端登录:打开软件后,点击右上角的设置服务器,进入后点击右上角的添加,进入设置服务器地址页面,输入以下内容:
服务器地址:https://oa.gsjtxy.edu.cn
端口:443
输入完成后,点击保存。返回登录页面,登录用户名为原教工号,密码为1qaz2wsx,登陆后建议修改原始密码。
二、注意事项
1. 公文收发、印章申请、党委会和校长办公会议题申请、会议室申请、外出请假以及考勤管理业务请使用新OA系统办理,原旧智慧办公OA系统不再受理相关业务,操作步骤详见《甘肃交通职技术学院综合协同办公系统操作手册》及《公文、议题、用印操作步骤》。
2.特别提醒:各部门负责人及部门人员在学校官网“数字化校园”用自己的工号登录原办公系统(智慧办公OA系统),于12月20日18:00前办结自己工号下原所有待办文件,以确保新旧系统对接,逾期未办结文件流程的学校党政办将予以通报。
3.使用过程中,如有密码遗忘无法登陆等问题请联系OA办公管理员刘涛(18894573032)解决(今后凡新增人员需添加工号,统一由部门提交书面申请,管理员分配),收发文问题请联系党政办公室秘书唐恒悦解决,其他问题请联系软件工程师马静(15336023995)解决。
4.请各部门公文拟稿人严格按照公文格式要求规范线上、线下行文,不符合格式要求文件党政办公室将一律退回。
在试运行期间,OA办公将开放公文收发、印章申请、党委会和校长办公会议题申请、会议室申请、外出请假以及考勤管理等功能模块,后期会逐步完善并开放其他功能。
附件:1.甘肃交通职技术学院综合协同办公系统操作手册
2.公文、议题、用印操作步骤
党政办公室
2024年12月11日

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